Guías

Estas guías siguen situaciones habituales al enviar documentos por internet: el portal solo acepta PDF, hay un límite de tamaño de archivo, las fotos tienen que ser JPG o conviene ocultar algunos datos antes de enviarlos. Todos los ejemplos usan datos de muestra. Los tamaños y límites que se mencionan aquí son ejemplos habituales y no sustituyen a los requisitos oficiales de la entidad a la que envías los documentos: lee siempre sus instrucciones.

Preparar toda una documentación con varios grupos

Una solicitud típica incluye varios tipos de documentos, cada uno con sus propias normas; por ejemplo, “Títulos: un PDF de menos de 2 MB” y “Foto tipo carné: un JPG de menos de 500 KB”. Preparar documentos gestiona toda la documentación en una sola sesión:

1. Suelta o elige todas las imágenes (JPG, PNG) y los PDF. Cada página de PDF y cada imagen se convierte en una tarjeta de página con su miniatura.
2. Crea un grupo para cada tipo de documento (hay nombres sugeridos, o escribe el tuyo).
3. Mueve las páginas al grupo que les corresponde, arrastra para reordenarlas, gira las que estén al revés, recorta los bordes de la mesa que salen en las fotos del móvil y elimina las páginas que sobren (con opción de deshacer).
4. Fija los requisitos de cada grupo: un PDF o imágenes separadas, límite de tamaño, A4 o tamaño de página original, nombre del archivo.
5. Crea los archivos. Cada grupo se comprueba con datos reales: tamaño en bytes, formato, número de páginas o dimensiones en píxeles.
6. Descarga cada archivo, o todo en un solo ZIP.

Si un grupo no cumple su límite de tamaño, el resultado se conserva y se marca claramente como “No cumple” con su tamaño real, para que puedas bajar la calidad, pasar a escala de grises o cambiar el límite: el sitio nunca informa de un éxito que no se ha producido.

Juntar las dos caras de un documento de identidad en un PDF

Muchos trámites piden “las dos caras en un solo archivo”. Con Imagen a PDF o con un grupo en Preparar documentos:

1. Elige las fotos del anverso y del reverso. Las fotos del móvil se ponen derechas según su orientación EXIF.
2. Pon primero el anverso. Si en la foto se ve mucha mesa, usa Recortar imagen.
3. Elige A4 con márgenes Normal si el destinatario puede imprimirlo; elige Mantener tamaño original si se va a ver en pantalla.
4. Fija un límite de tamaño si lo hay (por ejemplo, 1 MB) y crea el PDF.

Por defecto, el resultado es un PDF de dos páginas, una cara por página. Para poner las dos caras en la misma página A4, elige la disposición “2 tarjetas a tamaño real por hoja”: cada cara se coloca con el tamaño exacto de la tarjeta, 85,6 × 54 mm (al imprimir al 100%), con el anverso encima del reverso y a 1 cm de distancia para recortarlas fácilmente. Recorta antes las fotos por el borde de la tarjeta para que el tamaño sea exacto. Las disposiciones “2/4/6/9 por hoja” reúnen varias imágenes o páginas de PDF en menos hojas.

Comprimir un PDF a menos de 2 MB

Usa Comprimir PDF y elige 2 MB (o introduce tu propio límite). Así funciona:

• Solo se reducen y se vuelven a codificar las imágenes del PDF; el texto y los dibujos vectoriales se conservan, así que siguen siendo seleccionables y se pueden buscar y copiar.
• Se prueban varios niveles y se mide el tamaño real del archivo guardado para elegir la mayor calidad que siga por debajo del límite. 1 MB equivale a 1.000.000 bytes.
• Si el archivo ya está por debajo del límite y no hay que cambiar nada, se devuelve el archivo original intacto (con sus firmas digitales y su calidad).

No todos los PDF pueden alcanzar cualquier límite. Un escaneo de 30 páginas a 600 DPI puede no caber en 2 MB y seguir siendo legible. En ese caso verás el tamaño real más pequeño que se ha conseguido y podrás pasar las imágenes a escala de grises, dividir el archivo con Dividir PDF o permitir que las páginas se conviertan en imágenes (desactivado por defecto, porque esas páginas pierden el texto seleccionable).

Convertir PNG a JPG de menos de 500 KB

Con Convertir y redimensionar imágenes:

1. Añade tu PNG (o varias imágenes a la vez).
2. Elige JPG y un límite de 500 KB.
3. Si el PNG tiene zonas transparentes (un logotipo, una firma sin fondo), elige un color de fondo: JPG no admite transparencia, así que esas zonas se rellenan con ese color en lugar de volverse negras.
4. Exporta. La calidad JPG se va bajando paso a paso mientras se miden los bytes reales; las dimensiones en píxeles solo se reducen si lo permites.

La ubicación GPS y los demás datos EXIF de las fotos del móvil se eliminan de las imágenes exportadas.

¿Cuántos píxeles tiene una foto de 3×4 cm o de 4×6 cm?

Un tamaño de impresión en centímetros solo se convierte en píxeles cuando eliges una resolución de impresión (DPI, puntos por pulgada; 1 pulgada = 2,54 cm):

Tamaño de impresión	300 DPI	600 DPI
2×3 cm	236 × 354 px	472 × 709 px
3×4 cm	354 × 472 px	709 × 945 px
4×6 cm	472 × 709 px	945 × 1417 px

Fórmula: píxeles = cm ÷ 2,54 × DPI. En la herramienta de redimensionar, elige la unidad cm e introduce el tamaño y los DPI; se calcula el tamaño en píxeles y los DPI se escriben en el archivo. Si tu foto tiene otra proporción, elige Llenar el marco (recortar) (recorta los bordes) o Encajar dentro y añadir fondo (añade un fondo blanco). La herramienta redimensiona según las cifras que introduces; no certifica que una foto cumpla las normas de ningún organismo sobre el fondo, la pose o la antigüedad de la foto.

Censurar un PDF correctamente

Dibujar un recuadro negro en Word, en un lector de PDF o con un rotulador de anotaciones no borra el texto que hay debajo: el destinatario puede seguir seleccionándolo, copiándolo o buscándolo. Censurar PDF elimina el contenido real que hay dentro de las áreas que marques:

• Los caracteres que quedan dentro de un área se borran del contenido de la página (incluidas las capas invisibles de texto OCR); el resto del texto mantiene su posición y sigue siendo seleccionable.
• Los píxeles de las imágenes que quedan bajo un área se borran en los propios datos de la imagen; la imagen original sin censurar se elimina del archivo.
• Los dibujos vectoriales que cruzan un área se recortan; las anotaciones que tocan un área se eliminan.
• Después de crear el archivo, se vuelve a leer para comprobar que no queda texto extraíble dentro de las áreas.

Las páginas con elementos que no se pueden editar directamente (por ejemplo, imágenes de escáner comprimidas con JBIG2) se convierten en imágenes y se indican en el informe. Dibuja áreas que cubran el texto por completo y abre siempre el resultado para revisarlo visualmente antes de enviarlo.

Dividir un PDF o extraer algunas páginas

Dividir PDF ofrece cuatro modos: extraer las páginas seleccionadas en un archivo, un archivo por página, cada N páginas o rangos como 1-3, 5, 8-10 (cada rango se convierte en un archivo). Si hay varios resultados, puedes descargarlos uno a uno o en un ZIP. Para reordenar o girar páginas antes, usa Ordenar páginas de PDF y envía el resultado directamente a la herramienta de dividir sin descargarlo.

Revisar los archivos antes de enviarlos

• Formato y tamaño: compáralos con las normas del destinatario (PDF o JPG, de menos de cuántos MB/KB). Apunta un poco por debajo del límite.
• Páginas y orden: que estén todas, derechas y sin páginas en blanco de más.
• Legibilidad: amplía la letra pequeña, los sellos y las firmas.
• Nombre del archivo: si el portal rechaza los nombres con tildes, activa la opción de nombre sin tildes ni espacios.
• Datos innecesarios: censura los números de cuenta o de documento que no te pidan.

El resultado de cada herramienta muestra una lista de comprobación con los elementos medidos automáticamente; “el contenido es claro y está completo” siempre necesita tu propia confirmación.