Quyền riêng tư

Chính sách này mô tả cách PDF Tool Plus (https://pdftoolplus.com) xử lý dữ liệu khi bạn dùng trang. Tóm tắt: giấy tờ của bạn được xử lý trên thiết bị của bạn và không được tải lên máy chủ của chúng tôi — ngoại lệ duy nhất là chức năng “Word, Excel, PowerPoint sang PDF”, chỉ có khi nhà vận hành bật và chỉ gửi file sau khi bạn đánh dấu đồng ý (xem mục riêng bên dưới).

File và giấy tờ bạn đưa vào

• File bạn chọn hoặc kéo thả được đọc và xử lý bằng mã chạy trong trình duyệt (Web Worker). Mọi công cụ — kể cả nhận dạng chữ (OCR), so sánh PDF, che thông tin — đều không có bước tải file lên máy chủ, trừ “Word, Excel, PowerPoint sang PDF” (cần bạn đồng ý).
• Nội dung file, hình thu nhỏ và file kết quả chỉ nằm trong bộ nhớ của tab trình duyệt. Khi bạn bấm “Xóa phiên”, đóng tab hoặc tải lại trang, dữ liệu đó bị bỏ.
• Trang lưu một cờ nhỏ trong sessionStorage để biết phiên vừa bị tải lại (nhằm hiện thông báo “phiên đã kết thúc”). Cờ này không chứa tên file hay nội dung.
• Khi bạn bấm “Lưu làm mẫu”, yêu cầu của nhóm (định dạng, dung lượng, khổ, kích thước ảnh, tên file bạn đặt) được lưu trong localStorage của trình duyệt này để dùng lại — không lưu giấy tờ. Bạn xóa được trong “Quản lý mẫu…” hoặc bằng cách xóa dữ liệu trang web.
• Bộ nhớ đệm offline (service worker) chỉ lưu mã nguồn và tài nguyên của trang web (HTML, JavaScript, phông chữ, biểu tượng), không lưu giấy tờ của bạn.
• Mật khẩu bạn nhập để mở khóa PDF chỉ được dùng trong bộ nhớ của trình duyệt để giải mã file đó: không gửi lên máy chủ, không lưu lại, không đưa vào dữ liệu đo lường.
• Phông chữ dùng khi đóng dấu chữ/đánh số trang, điền biểu mẫu và tạo lớp chữ nhận dạng được tải từ chính trang này (không qua dịch vụ bên ngoài).
• Ảnh chữ ký bạn vẽ hoặc tải lên chỉ nằm trong bộ nhớ của tab để chèn vào file; không gửi đi và không lưu lại.
• File bạn tải xuống được lưu vào thiết bị của bạn theo cách trình duyệt xử lý tải xuống.

Nhận dạng chữ (OCR)

• Bộ nhận dạng Tesseract (WebAssembly) và dữ liệu ngôn ngữ (chỉ những ngôn ngữ bạn chọn: tiếng Việt, Anh, Tây Ban Nha, Pháp, Indonesia) được tải từ chính trang này khi bạn dùng lần đầu; trình duyệt có thể giữ lại trong bộ nhớ đệm để lần sau không phải tải lại.
• Ảnh trang và chữ nhận dạng được chỉ xử lý trong trình duyệt; không gửi đi đâu.

Nhận ảnh từ điện thoại

• Khi bạn dùng “Nhận từ điện thoại”, máy tính và điện thoại trao đổi thông tin kết nối (WebRTC) qua máy chủ trung gian của trang. Các gói này đã được mã hóa bằng khóa nằm trong mã QR — khóa không bao giờ gửi lên máy chủ; máy chủ chỉ giữ gói trong bộ nhớ tối đa 10 phút và xóa ngay khi phiên kết thúc.
• Ảnh đi thẳng giữa hai thiết bị qua kênh WebRTC được mã hóa. Nếu hai thiết bị không kết nối trực tiếp được và nhà vận hành có cấu hình máy chủ chuyển tiếp (TURN), dữ liệu đã mã hóa có thể đi qua máy chủ đó nhưng máy chủ không giải mã được.

Word, Excel, PowerPoint sang PDF (chỉ khi được bật, cần bạn đồng ý)

Đây là chức năng duy nhất gửi file ra khỏi thiết bị. Nó chỉ xuất hiện khi nhà vận hành bật máy chủ chuyển đổi; nếu chưa bật, trang chỉ hướng dẫn cách lưu thành PDF ngay trên máy.

• Khi nào gửi: chỉ sau khi bạn chọn file, đọc thông tin về máy chủ và đánh dấu “Tôi đồng ý gửi … file”. Thêm file mới thì phải đồng ý lại. Máy chủ từ chối mọi yêu cầu không kèm xác nhận đồng ý.
• Gửi gì, tới đâu: nội dung file và phần mở rộng (docx, xlsx…) — không gửi tên file — tới địa chỉ máy chủ hiển thị ngay trong khung đồng ý.
• Xử lý: file được chuyển sang PDF bằng LibreOffice trong một thư mục tạm riêng cho lượt đó.
• Thời gian lưu: file gốc và PDF tạm bị xóa khỏi máy chủ ngay khi chuyển xong, trước khi trả kết quả — kể cả khi lỗi hoặc quá thời gian. Không lưu bản sao, không ghi tên file hay nội dung vào nhật ký.
• Giới hạn: dung lượng mỗi file và thời gian mỗi lượt chuyển được nêu trên trang.
• PDF nhận về chỉ nằm trong trình duyệt của bạn; các bước tiếp theo (ghép, nén…) xử lý trên thiết bị.

Dữ liệu đo lường

Để biết công cụ nào hữu ích và lỗi nào hay xảy ra, trang có thể ghi nhận các sự kiện ẩn danh như: mở công cụ, bắt đầu/kết thúc xử lý, mã lỗi, đạt hoặc chưa đạt giới hạn dung lượng, bấm tải. Mỗi sự kiện chỉ kèm các thuộc tính đã định sẵn: tên công cụ, số lượng file, nhóm dung lượng (ví dụ “1–5 MB”), nhóm thời gian xử lý, mã lỗi.

Không bao giờ gửi tên file, nội dung giấy tờ, hình thu nhỏ, chữ trích từ file hay đường dẫn tải. Việc đo lường được tắt mặc định và chỉ bật khi nhà vận hành cấu hình một dịch vụ đo lường không dùng cookie (ví dụ Plausible Analytics).

Quảng cáo và cookie

Trang có thể hiển thị quảng cáo của Google AdSense để duy trì chi phí vận hành. Khi quảng cáo được bật:

• Google và các nhà cung cấp bên thứ ba dùng cookie để phân phát quảng cáo dựa trên các lần bạn truy cập trang này và các trang web khác. Bạn có thể tắt quảng cáo cá nhân hóa tại Cài đặt quảng cáo của Google hoặc tìm hiểu thêm tại Cách Google sử dụng thông tin từ các trang web sử dụng dịch vụ của Google.
• Với người dùng tại Khu vực kinh tế châu Âu, Vương quốc Anh và Thụy Sĩ, trang dùng nền tảng quản lý đồng ý được Google chứng nhận để hỏi ý kiến bạn trước khi dùng cookie quảng cáo.
• Quảng cáo chỉ xuất hiện ở trang chủ, trang hướng dẫn và phần hướng dẫn bên dưới một số công cụ — nằm ngoài khu vực thao tác với file và không đặt cạnh nút tải. Không có quảng cáo trên trang Chuẩn bị hồ sơ, Che thông tin PDF, Điền & ký PDF, So sánh PDF, Nhận dạng chữ (OCR) và Word, Excel, PowerPoint sang PDF. Trang không chuyển file, tên file hay nội dung giấy tờ cho mã quảng cáo.

Hiện tại, nếu bạn không thấy khung quảng cáo nào thì quảng cáo chưa được bật.

Thư liên hệ

Nếu bạn gửi email cho chúng tôi, địa chỉ email và nội dung thư được dùng để trả lời bạn và không chia sẻ cho bên khác, trừ khi pháp luật yêu cầu.

Trẻ em

Trang không nhắm tới trẻ em dưới 13 tuổi và không cố ý thu thập thông tin của trẻ em.

Thay đổi chính sách

Khi chính sách thay đổi (ví dụ thêm tính năng cần máy chủ), nội dung trang này sẽ được cập nhật trước khi thay đổi có hiệu lực. Mọi thắc mắc về quyền riêng tư, vui lòng liên hệ: (Địa chỉ email liên hệ đang được cập nhật.)